Affari istituzionali
Attività di assistenza e supporto al Sindaco nell’esercizio delle funzioni attribuitegli dalla Legge, dallo Statuto e dai Regolamenti;
Tenuta dell’Agenda degli impegni del Sindaco;
Cura e coordinamento delle relazioni pubbliche istituzionali;
Promozione e valorizzazione della città di Foggia, in campo sociale e culturale attraverso le relazioni con città estere, incontri istituzionali, visite di delegazioni, missioni e l’organizzazione di incontri tematici;
Predisposizione provvedimenti amministrativi;
Organizzazione missioni ufficiali;
Concessione del patrocinio e/o uso dello stemma dell’Ente
Gestione delle emergenze in collaborazione con gli altri uffici comunali competenti e enti esterni;
Assolvimento di ulteriori eventuali incarichi particolari affidati dal Sindaco;
Comunicazione istituzionale
Cura dell’immagine istituzionale e rappresentativa del Sindaco;
Coordinamento delle attività di pubbliche relazioni del Sindaco;
Organizzazione e cura delle campagne di comunicazione pubblica e sociale;
Cura della redazione e diffusione di comunicati stampa e, più in generale, dei rapporti con gli organi di stampa e con gli organi di informazione radio-televisiva;
Predisposizione discorsi ufficiali del Sindaco;
Ufficio Cerimoniale
Cura della rappresentanza dell’ente nelle cerimonie e manifestazioni cittadine e nazionali, accoglienza istituzionale;
Organizzazione di cerimonie ufficiali, cura del protocollo, coordinamento della partecipazione di rappresentanti di Governo, Autorità e personalità nazionali e straniere;
Predisposizione riconoscimenti (onorificenze, cittadinanze onorarie, encomi, attestazioni di riconoscenza, etc);
Conservazione del distintivo del Sindaco;
Programmazione partecipazione del Gonfalone della Città;
Organizzazione di rinfreschi, pranzi o cene istituzionali;